martes, 1 de septiembre de 2020

GUÍA RÁPIDA PARA LA HABILITACIÓN DE LA CASILLA ELECTRÓNICA

 

GUÍA RÁPIDA PARA LA HABILITACIÓN DE LA CASILLA ELECTRÓNICA

 

A través del Decreto Supremo N° 003-2020-TR se regula el uso obligatorio de la notificación vía casilla electrónica, con miras a efectuar notificaciones, en los procedimientos administrativos y actuaciones de la SUNAFIL.

 

La Casilla Electrónica es el domicilio digital obligatorio a través de la que se notifican los documentos generados en los procedimientos administrativos y actuaciones de SUNAFIL.

 

La empresa debe revisar periódicamente la casilla electrónica asignada a efectos de tomar conocimiento de los documentos y/o actos administrativos que se le notifiquen.

 

1.      Validez y efectos de la notificación de la casilla electrónica

 

La notificación vía casilla electrónica se entiende válidamente efectuada con el depósito del documento en la casilla electrónica asignada al empleador.

 

La notificación surte efectos el día que conste haber sido recibida en la casilla electrónica o, en caso tal día sea no hábil, a partir del primer día hábil siguiente de haber sido recibida.

 

El cómputo de los plazos expresados en días se inicia el día hábil siguiente de aquel en que la notificación vía casilla electrónica surte efectos, salvo que en el acto administrativo notificado se señale una fecha distinta.

 

2.      Comunicaciones que se efectuarán mediante la Casilla Electrónica

 

La Casilla Electrónica será utilizada para la comunicación de acciones de prevención, orientación, procedimientos administrativos y actuaciones de SUNAFIL tales como:

 

a)      Acciones de orientación y prevención.

b)      Alertas sobre el cumplimiento de las normas sociolaborales y de seguridad y salud en el trabajo.

c)      Diligencias preliminares a la fiscalización laboral.

d)      Actuaciones inspectivas de investigación o comprobatoria.

e)      Actuaciones inspectivas de consulta o asesoramiento técnico.

f)       Procedimiento administrativo sancionador (PAS).

g)      Procedimiento de cobranza ordinaria.

h)      Procedimiento de ejecución coactiva.

 

PASO 1: INGRESO AL SISTEMA

Ingresar a la página web: www.sunafil.gob.pe

 

Luego dirigirse al botón Casilla Electrónica


PASO 2:

Seleccionar la sección “EMPLEADOR”

 

     PASO 3:

-        Se mostrara la pantalla de acceso al sistema, la cual pedirá el ingreso de la clave SOL de la SUNAT.

-        Una vez ingresados los datos, se elige el botón “Iniciar Sesión”

 

 

PASO 4: REGISTRO DE CONTACTO

-        Cuando ingresa por primera vez, pedirá datos de contacto (persona de contacto, correo, celular), el cual es importante para remitir la alerta de notificación al empleador.

 

 

PASO 5: VISUALIZACIÓN DE LAS NOTIFICACIONES

-        Al dar clic a Inspecciones, se muestra las notificaciones.

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