GUÍA
RÁPIDA PARA LA HABILITACIÓN DE LA CASILLA ELECTRÓNICA
A través del Decreto Supremo N°
003-2020-TR se regula el uso obligatorio
de la notificación vía casilla electrónica, con miras a efectuar
notificaciones, en los procedimientos administrativos y actuaciones de la
SUNAFIL.
La Casilla Electrónica es el domicilio digital obligatorio a través
de la que se notifican los documentos generados en los procedimientos
administrativos y actuaciones de SUNAFIL.
La empresa debe revisar periódicamente
la casilla electrónica asignada a efectos de tomar conocimiento de los
documentos y/o actos administrativos que se le notifiquen.
1.
Validez
y efectos de la notificación de la casilla electrónica
La notificación vía casilla
electrónica se entiende válidamente efectuada con el
depósito del documento en la casilla electrónica asignada al empleador.
La notificación surte efectos el día
que conste haber sido recibida en la casilla electrónica o, en caso tal día sea
no hábil, a partir del primer día hábil siguiente de haber sido recibida.
El cómputo de los plazos expresados en
días se inicia el día hábil siguiente de aquel en que la notificación vía
casilla electrónica surte efectos, salvo que en el acto administrativo
notificado se señale una fecha distinta.
2.
Comunicaciones
que se efectuarán mediante la Casilla Electrónica
La Casilla Electrónica será utilizada
para la comunicación de acciones de prevención, orientación, procedimientos
administrativos y actuaciones de SUNAFIL tales como:
a) Acciones
de orientación y prevención.
b) Alertas
sobre el cumplimiento de las normas sociolaborales y de seguridad y salud en el
trabajo.
c) Diligencias
preliminares a la fiscalización laboral.
d) Actuaciones
inspectivas de investigación o comprobatoria.
e) Actuaciones
inspectivas de consulta o asesoramiento técnico.
f) Procedimiento
administrativo sancionador (PAS).
g) Procedimiento
de cobranza ordinaria.
h) Procedimiento
de ejecución coactiva.
PASO
1: INGRESO AL SISTEMA
Ingresar
a la página web: www.sunafil.gob.pe
Luego
dirigirse al botón Casilla Electrónica
PASO 2:
Seleccionar
la sección “EMPLEADOR”
PASO 3:
- Se mostrara la pantalla de acceso al sistema, la cual pedirá el ingreso de la clave SOL de la SUNAT.
- Una vez ingresados los datos, se elige el botón “Iniciar Sesión”
PASO 4: REGISTRO DE
CONTACTO
-
Cuando ingresa por primera vez, pedirá
datos de contacto (persona de contacto, correo, celular), el cual es importante
para remitir la alerta de notificación al empleador.
PASO 5: VISUALIZACIÓN
DE LAS NOTIFICACIONES
-
Al dar clic a Inspecciones, se muestra
las notificaciones.
- 
Al
dar clic al botón ver se muestra el detalle.
PASO 7:
- Se da clic a la columna que señala Ver documento (botón no leído)
